一、研究生会总体职能与定位

我院研究生会是在院党委的正确领导，院团委和校研究生会的直接指导下，统筹规划各类研究生活动的学生性群众组织。研究生会以“团结、务实、高效、创新”为宗旨，秉持“内强素质、外塑形象、立足服务、打造精品”的工作理念，团结带领广大研究生，发挥阵地优势和组织特点，积极开展各项工作。遵循和贯彻党的教育方针，发挥学院教师与研究生之间、研究生同学之间的桥梁和纽带作用，不徇私利，不计得失，全心全意为研究生同学的成长成才服务。以同学利益为本，服务于全院学生，研究生会成员在工作中应热情主动，忠于职守。研究生会致力于成为团结凝聚人心、建设和谐集体的先锋力量，开展丰富多彩、健康有益的学术科技、社会实践和文化体育等活动，促进校园文化建设，为研究生同学的成长成才服务。研究生会成员应由学生代表按自愿、平等、公正的原则选举产生，原则上一年改选一次。

二、研究生会微信公众号平台

1.微信公众号：

hnuggyy

2.微信公众号二维码：HNU工管研语

三、研究生会组织结构与职责

研究生会按照民主集中制的组织原则，在院党委的正确领导，院团委和校研究生会的直接指导下，依照国家法律、法规、学校规章制度和研究生会章程，独立自主地开展各项工作。研究生会以主席团为组织核心，下设科研创新部、发展服务部、调研部、活动部、新媒体中心、留学生联合部六个工作部门。

主席团内部实行团队合作制，在主席的统一管理下，以（副）主席分管各部门的形式开展研究生会内部管理工作，各部门管理工作实行主席分管制和部门负责人责任制。

工商管理学院研究生会组织架构图

（一）主席团

工商管理学院研究生会主席团由一名正主席和两名副主席组成，协助学院老师开展我院研究生活动和各项事务工作。主要负责对工商管理学院研究生会各部门活动的统筹规划，旨在协调、帮助研会各部门开展活动，使工商管理学院研究生会的运转更加和谐、高效。具体工作职能及现任人员信息如下：

1.在学院研究生代表大会和学院研究生委员会全体会议闭会期间，执行代表大会和委员会的决议，决定学院研究生会的重大事项；

2.召集学院研究生委员会全体会议及其他会议；

3.决定聘任或解聘学院研究生会各职能部门负责人；

4.审议和批准各职能部门的工作计划和经费使用情况报告；

5.监督、落实各职能部门的工作情况；

6.对外代表学院研究生会；

7.完成学院党委学生工作部、学院团委交给的其他任务。

（二）科研创新部

作为研究生会的重要职能部门，科研创新部将为研究生的学习、科研以及创新创业提供服务，负责组织开展各项学术性活动和帮助推进学院的“科技、创新、创业”事务，如博士论坛、文化沙龙等，努力为工管院全体研究生创造良好的学术环境和氛围；以组织参加创新创业大赛的形式为工管院学生提供创新创业的交流平台。希望能为工管院全体研究生创造良好的学习环境和学术氛围，并提高我院研究生的综合素质和创新意识。具体工作职能及现任人员信息如下：

1.主办博士论坛、博士大讲堂；

2.主办《学术荟萃》电子期刊；

3.主办科研经验交流会；

4.主办工商管理学院各项与学术相关的活动、讲座；

5.开展跨院跨国文化交流会；

6.组织提高同学们商业计划书的撰写能力；

7.组织完成好各项创新创业大赛的赛前培训、赛中跟进和赛后总结等事务。

（三）发展服务部

发展服务部旨在为我院研究生学子的职业生涯规划、简历制作、求职经验及实习机会等职业发展方向提供相应的交流机会。部门通过邀请相关行业领域的HR以及我院拥有丰富求职就业经验的师兄师姐展开线上、线下的经验交流会，争取为我院学子的求职提供更多的机会。具体工作职能及现任人员信息如下：

1.举办新老生经验交流分享会；

2.举办春招秋招线上求职分享活动；

3.举办职业规划及分享交流会；

4.举办“探索简历培训和结构化面试”求职分享活动；

5.运营求职交流微信群，收集及分享相关专业实习机会；

6.加强研究生会财务、账目管理。

现任人员信息：

（四）调研部

调研部拟围绕学院研究生的现实需求以及学院研究生会各项工作开展情况进行调研；定期围绕学业发展、身心健康、社会融入、权益维护及对研究生会工作意见建议等方面开展调研并形成报告。致力于成为研会各部门以及研究生与研会之间沟通的桥梁，深入调研、发现问题，不断改进、促进发展，为学生工作的展开和改进提供实际依据。此外，调研部也是主席团同各部门沟通交流的桥梁与枢纽，协助主席团处理研究生会日常事务，协调研究生会各部门开展活动，制定研究生会管理、考核制度，进行经费账目管理，旨在帮助研究生会的各项工作得以高效有序运转。具体工作职能及现任人员信息如下：

1.针对研究生生活、学习、求职、心理等方面进行调研，形成月度调研报告；

2.研究生会的活动前后针对活动设计安排、运行效率、体验感和完成度等方面进行调研，为各部门的工作提供事前的帮助指导以及事后的意见反馈；

3.设计匿名意见反馈表，调研研究生会成员的工作满意度，为正确评估研会工作提出相应改进意见；

4.开通线上权益信箱，收集学院研究生的反馈意见与困难，并提供帮助；

5.制定研究生会的各项工作制度、章程；

6.资料的收集、整理和汇编；

7.记录研究生会干部工作情况，协助主席团对各部门成员进行绩效考核。

（五）活动部

活动部以丰富同学们的文体生活，服务同学为宗旨，组织各类课余体育及文娱活动，营造积极向上、富有活力的学院氛围，引领同学们玩出工商管理学院的风采，使院研究生会发展成为一个健康、积极和向上凝聚力的集体。具体工作职能及现任人员信息如下：

1.组织开展丰富多彩的研究生文体活动，如研究生元旦晚会、五院联合素质拓展等，丰富学生业余生活；

2.负责研究生体育活动的筹划、组织及实施工作，如篮球赛、羽毛球赛等，为同学开展群体性体育活动创造条件；

3.积极深入同学当中，搞好调查研究，反映同学们的愿望和要求，提出合理化建议，提高文体活动的整体质量和效果；

4.加强与研究生会其他各部门的联系，相互配合，开展工作。

（六）新媒体中心

新媒体中心的工作重点和核心就在于立足研究生会这一平台，积极有效地宣传整个研究生会的理念及其各项活动，从而使得校内外的师生关注和了解我们的工作并积极参与到各项活动中来。在做好各项宣传工作的同时，应本着与时俱进的精神，及时了解当代研究生在学习生活方面存在的问题。具体工作职能及现任人员信息如下：

1.主要负责院研究生会开展活动的网络信息预告、宣传海报制作，全程跟踪报道，现场采访、摄影、撰写新闻稿件、联系媒体宣传等；

2.及时全面地对党、国家以及湖大或工商管理学院重大新闻进行宣传报道。

（七）留学生联合部

具体工作职能及现任人员信息如下：

1.留学生联合部是院研究生会的下属重要部门，是连接研究生会和留学生们的桥梁，发挥桥梁的交流沟通作用；

2.日常工作需要经常与研会的其他部门合作，一起组织丰富有趣的中外学生交流等活动，并发动留学生们积极参与；

3.负责留学生的日常管理工作，掌握留学生的思想状况和需求等，发现问题及时向学院反映，并采取解决措施。

四、研究生会部门内部分工

1.部门负责人直接对分管副主席（主席）负责，负责整个部门活动的统筹规划，年度工作计划的制订，监督和督促部门成员的工作；

2.部门成员直接对部门负责人负责，负责落实上级的工作要求；

3.各部应有专人记录考勤、奖惩情况，各部门开展各项工作应做好存档工作，活动的各种书面及电子版材料，包括策划、总结等，应及时存档，研究生会召开各种会议应有会议记录。