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学院概况栏目图
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综合管理办公室

一、部门简介

    学院综合管理办公室是学院的综合管理部门,在学院集体领导下组织开展学院的党务与行政管理工作。

         党委办公室是学院党委综合协调部门,主要负责党委办公室基础工作、文件办理、保密工作、信访工作及党群工作事务管理,对党委工作的落实负责。基础工作包括:信息收集与发布、上报;综合协调党群部门工作;做好相关信息的保密工作。文件办理工作包括:外部来文收转、批办;上报公文撰写、印制、送达;撰写党委年度工作计划、总结;撰写领导重要讲话、党委重要文件;党委规章制度修订与编发;机要文件管理及保密工作。信访工作包括:接待群众和学生来信、来访,做好重要信访查办工作,协调解决信访问题;负责上报信访材料,撰写信访工作总结。安全稳定工作包括:保证院内外信息畅通,了解掌握师生员工思想情况,协调解决群众矛盾,跟踪情况处理;强化安全意识,协调处理突发事件;关注舆论导向,重视校园网信息安全。会务管理工作:搜集、汇总党委会研究议题,撰写党委会纪要,督办党委会议决议事项,组织和协调全院性会议和重大活动。

         院长办公室是学院行政综合协调部门,主要负责办公室基础工作、学院文件管理、会务管理与日常综合事务管理,对学院行政工作正常运转负责。基础工作包括:办公室管理制度建设,设计工作流程和工作标准,撰写部门计划总结,学院信息收集发布与上报,学院统计工作与年报,学院档案管理,各部门的资产维护与管理。文件管理工作:外部来文收转、批办,上报公文撰写、印制、送达,撰写学院年度工作计划、总结,撰写院领导重要讲话等学院重要文件或通知,编撰学院大事记和年鉴;学院规章制度修订与编发,机要文件管理及保密工作。会务管理工作:搜集、汇总院长办公会研究议题,撰写院长办公会纪要,督办院长办公会决议事项,组织和协调全院性会议和重大活动,组织和协调校外重大活动。事务管理工作:处理学院日常事务,综合协调部门间的联系与合作,督办督查领导布置的工作任务,掌握全年工作计划、任务落实情况,组织期中检查,报告全院工作完成情况,负责协调对外联络与来宾接待,学院与院长印章管理,车辆与公务接待的管理,学院资产管理等。

 二、部门职责

  综合管理办公室是负责学院综合事务处理与协调的行政机构,是学院各职能部门的中介和纽带。主要工作职责如下:
  1、起草学院规划、工作计划、年度总结、年鉴,向上级机关报送的其它材料;
  2、负责学院行政会议的记录工作,撰写会议纪要;
  3、负责行政公文的处理及学院文件的印发工作;
  4、负责学院印章的管理、使用;
  5、负责学院文件档案的管理工作;
  6、负责机要文件、报刊、邮件的收发和管理工作;
  7、负责学费收缴、报账等财务工作;
  8、负责督办院长办公会议决定和院长批示事项;
  9、负责组织学院教职工的年度考核工作;
  10、协助院长组织行政会议或学院综合性的大型活动;
  11、负责学院办公用品的购买、保管和发放;
  12、负责固定资产的管理与维护;
  13、负责学院各部门之间的协调工作;
  14、负责上级机关、兄弟单位来访客人的接待工作。

三、岗位设置及人员配置

岗位

人员

主要职责

联系电话

E-mail

办公室

主任

欧阳文顺

主持办公室日常工作兼学院人事干事

0731-88822899

ouyang96123@126.com

 A206

主任

冯兵计

主持办公室(北)日常工作兼学院组织干事

0731-88684783

fbj1970@163.com

 A207

行政
秘书

宁曼妮

主要负责与学院财务有关的日常事务

0731-88822899

ningmanni@sohu.com

 A206

资产管理秘书

罗坤泉

主要负责与学院资产有关的日常事务

0731-88664115

lkq2008@hnu.edu.cn

 A207

 

四、办公地点及联系电话 

  办公室:工商管理学院A206

  电   话:0731-88822899

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