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关于开展2017年学院学生工作、辅导员 年度考核工作的通知

为充分发挥年度考核的评价、激励和导向作用,充分调动各学院和广大学工人员的积极性和创造性,实现鼓励先进、鞭策后进,促进共同提高的目的,经研究,根据《湖南大学学院学生工作年度考核实施办法》决定启动2017年学院学生工作、辅导员工作年度考核。具体事项如下:
一、考核对象
1.学院本科生、研究生学生工作。
2.全校专兼职辅导员(含大学生思想政治教育工作助管)。
二、考核时段
2017年1月1日至2017年12月31日。
三、考核原则及依据
(一)考核原则
坚持科学发展、“客观、公平、公正、公开”、强调突出业绩、注重过程管理、定量考核与定性考核相结合、基础工作与重要指标相结合、自我评价、服务对象及部门评价相结合。
(二)考核依据
1.依据《湖南大学学院学生工作年度考核实施办法》(附件1)。
2.根据学院学生工作考核成绩、学生评议结果及辅导员履行岗位职责情况形成辅导员年终考核结果。
四、考核日程安排及要求

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五、考评方式
(一)学院考核
第一部分:学院的基础分。由学工机关各部门、各科室按工作项目评定,报学生工作考评领导小组办公室汇总;加减分项目、学院学生工作显示度、学工人员获奖及发表论文统计由学院按要求自评并提交支撑材料,学生工作考评领导小组办公室审核,最后按公式核算出学院得分。
第二部分:突出业绩考核。学院提供突出业绩总结汇报材料,由学生工作考评领导小组办公室组织专家进行评议评分,强化学院年度特色工作、标志性成果等突出业绩的考核。学院需围绕能反映学生工作成效的在全校、全省乃至全国具有一定影响力示范性的1-2项突出工作、重点工作或特色工作进行详细总结,填写考核申报表并提供支撑材料(汇编装订成册),能体现标志性成果(如媒体报道、教育部简报、实施意见、实施办法、课题、论文、工作手册等)的相关材料。
第三部分:服务对象评议。每位辅导员需提交学生名单,组织学生在12月22-24日参加辅导员满意度测评。每位参加测评的学生同时对学院满意度进行测评。报送名单要求为:(1)原则上每名辅导员报送200名学生信息。(2)负责学生数不足要求数量的辅导员提供全部学生信息。(3)负责学生总数超过要求数量的辅导员要按照学生整班信息顺序截取(参照后文辅导员考核第二部分内容)。
第四部分:网上述职。学院对本院学生工作进行总结,提交述职报告和PPT,由考评办公室统一上传至年终考核网上述职系统,通过网络集中展示学院学生工作。展示期间,全校学生工作系列凭工号<学号>实名登陆查阅评议,考评小组专门组织评委进行评议评分。
1.网上述职展示:12月25日-12月29日;
2.述职网址:http://1000.hnu.cn/wssz
3.网上评分:12月29日15:00前。
4.述职内容:
(1)2017年学生工作总结
A. 2017年学院学生工作思路
B. 本年度学生工作开展情况,具体如下:
Ø 学院一直坚持开展且本年度有较大进步的工作3-5项;
Ø 学院以前未开展但本年度开拓的工作1-3项;
Ø 具有一定影响力和示范性的突出工作、重点工作或特色工作1-2项。
(2)2017年学院学生工作存在的不足及原因分析。
(3)2017年学院学生工作的思路、拟开展主要工作、特色工作(2-3项)的举措及预期成效。
围绕以上内容撰写述职报告(3500字以内),并制作述职PPT(30页以内),提交考评办公室统一网上述职。
(二)辅导员考核
第一部分:结合《学院学生工作任务分解表》和《学工机关评分表》生成辅导员工作分数;
其中,各学院根据辅导员承担工作情况填报《任务分解表》,赋值分为:1、0.5和0的三个指标系数,原则上每项工作的每个指标系数都需分配到每一位辅导员。赋值中注意:(1)若学院该项工作成绩在全校该项工作平均分以上,则按贡献度大小从1,0.5到0赋值;(2)若学院该项工作成绩在全校该项工作平均分以下,则按责任度大小从1,0.5到0赋值。根据《机关评分表》可索引到辅导员承担的各项工作的完成情况(分数),生成辅导员得分。
辅导员考核分数中,“分母”代表辅导员承担工作任务总量,“分子”代表辅导员工作完成情况,“分子/分母*100”代表辅导员工作成绩。
第二部分:学生对学院辅导员工作满意度测评分数;
对学院本科生和研究生工作满意度、辅导员工作满意度进行测评。测评采用网上测评。测评网址:1000.hnu.edu.cn/kaohe ,用户名:学号,密码:个人门户登录密码。进入系统后按照提示填写相关问卷,每位学生均需对学院学生工作和辅导员年度服务对象满意度两个量表进行测评。
计分方式:参与率(λ)=测评人数/应参加测评人数,若:
(1)λ≥80%,按测评结果计分;
(2)80%>λ≥60%,按测评结果-(应参加测评人数*80%-参加测评人数)*0.2分/人计分;
(3)60%>λ,按min(所有参加测评者的测评结果-5分)计分。
六、考核结果的使用及绩效分配

(一)考评结果

考核结果按分值排序分为优秀、优良、合格、不合格4个等级。其中,评定为优秀的学院不超过6个,评定为优良的学院不超过8个。其中,分值相同的学院,按当年突出业绩考核分值排序;突出业绩考核分值也相同的,按满意度测评分值排序;以上两项均相同的,按日常工作考核分数排序,以此按年度工作考核项目类推。在学生工作中出现重大工作失误与责任事故的,经学校考核领导小组研究认定后,该学院年度考核结果为不合格。

(二)考核结果的使用
1.学院考核结果作为计算辅导员绩效的依据。
2.辅导员考核结果为年终个人绩效分配的参考依据。
3.各学院学生工作考评结果作为学生工作人员任职,岗位津贴等级确认、评优评奖及工作岗位交流的主要依据。
(三)绩效分配
1.分配原则
按劳分配、效率和公平兼顾。
2.分配方式
(1)根据(学院考核分数*学院人数)/∑(全校各学院考核分数*各学院人数)*辅导员绩效总额 核算出各学院在岗人员绩效分配总额,将绩效分配至各学院账户,由各学院二次分配。
(2)各学院在进行绩效二次分配过程中,由主管学生工作院领导负责,根据分配原则,建议结合辅导员考核成绩及辅导员对学院学生工作的贡献度进行分配,学生工作考评小组负责全程监督。
(3)在绩效二次分配过程中,建议参照学生工作负责人1.3,学工办主任及正科级分团委书记1.1,辅导员1.0。法定休假期间,参照学校相关规定执行。具体分配细则由学院制定,并报学生工作部备案。
七、联系方式
联系人:
1.本科生工作:郭少滨   曹璐   电话:88823561。
2.研究生工作:田  锐        电话: 88821350。
地  点:考评办公室(校办公楼121室)。


附件:
   附件1:湖南大学学院学生工作考核体系.zip
   附件2:湖南大学2017年 XXX  学院承办校级及以上重要学生活动统计表.xlsx
   附件3:国家级媒体报道统计表.xlsx
   附件4:学工人员获奖、发表论文、参与主持课题统计表.zip
   附件5:湖南大学2017年服务对象满意度测评学生名单.xlsx
   附件6:2017年学院学生工作突出业绩考核申报表.docx

                                                                                           学生工作部
                                                                                       2017年12月18日         

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