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关于举行2016-2017学年度学生表彰大会的通知

各学院:
    为充分发挥大学生先进集体和个人的示范引领作用,在广大学生中积极营造崇尚先进、学习先进和赶超先进的良好氛围,进一步引导我校学生自觉树立和践行社会主义核心价值观,经研究,拟定于12月19日(星期二)19:30在南校区大礼堂举行2016-2017学年度学生表彰大会,对该学年度获国家奖学金、校十佳班集体、校三好学生标兵等荣誉的集体和个人进行表彰,现将相关事项通知如下:
一、与会人员
1.颁奖嘉宾
(1)院士、全体校领导、校长助理;
(2)机关部(处)负责人、各学院院长或书记;
(3)设奖代表;
(4)“我心目中最敬爱的老师”代表;
(5)服务保障人员代表。
2.领奖学生
(1)研究生国家奖学金获奖、湖南大学优秀博士生学校奖学金获奖学生代表;
(2)优秀研究生(干部)、本科生优秀学生干部获奖学生代表;
(3)本科生国家奖学金、励志奖学金获奖学生代表;
(4)本科生三好学生标兵;
(5)本科生十佳班集体获奖班级代表;
(6)优胜寝室、文明寝室获奖寝室代表;
(7)各类专项奖学金获奖学生代表;
(8)获年度国家级奖励等有突出表现的集体和个人代表。
3.其他与会人员
各学院分管学生工作领导、学工机关全体人员、全体辅导员、低年级学生代表(本、研)等。
二、各学院领奖学生代表选拔及彩排工作
1.各学院领奖学生代表选拔工作
请各学院按指标安排(见附件1)做好各奖项领奖学生代表的选拔工作(专项奖学金指标安排由学生工作部资助办统一协调)。学院报送的各类领奖学生不得出现重复。请各学院通知领奖学生着正装(少数民族学生或国防生,请着本民族服装或常服),全体与会学生须佩戴校徽。
2.典礼彩排工作
颁奖典礼彩排定于12月18日(星期一)18:40进行,请各学院指派一名老师负责通知并组织本院领奖学生代表于12月18日(星期一)18:30到南校区大礼堂集合并参加典礼彩排,12月19日(星期二)19:20前在领奖区就座,不得迟到、缺席。
三、入场安排及与会要求
1.入场安排
请各学院严格按照参加表彰大会学生的人数指标(见附件4,含学院学工人员)组织低年级学生代表(本、研)参加,其中电气院、物电院、外语院、文学院、岳麓书院、新影院、生物院、环工院、教科院、马院在各自院楼前或指定地点集合。信息院、土木院在东方红广场集合,机械院、工管院(南)、建筑院、设计院在大礼堂西侧停车坪(靠书院)集合,材料院、法学院、数学院在大礼堂南侧停车坪(靠幼儿园)集合,化工院在大礼堂北侧停坪集合,于19:00开始入场, 19:15前入场完毕,财院校区学生到达后直接组织入场,并按指定位置区域就座。
2.与会要求
各学院分管学生工作的领导、全体学工系列老师必须参加本次大会,因故不能参加的老师须向学生工作部学生事务管理办公室提交书面请假报告。学院分管学生工作的领导、全体辅导员代表须于本学院学生代表区就座,并负责维持本学院学生的会场纪律。
3.现场气氛营造
鼓励各学院采取多种方式对本院获奖集体和学生进行宣传和鼓励,营造良好的现场氛围(如手持标语、横幅、获奖学生大幅照片、口号等,但不得将院旗等较大旗帜带入会场)。
四、财院校区师生乘车安排
1.财院校区与会学生代表乘车安排
财院校区与会学生于12月19日(星期二)18:15在财院校区大门乘校车,表彰大会结束后在大礼堂前坪乘车返回(2台校车,1号车:经济与贸易学院、工商管理学院学生(北);2号车:金融与统计学院、体育学院)。
2.财院校区领导及嘉宾乘车安排
请财院校区各学院院长、书记,相关部门领导及其他颁奖嘉宾于12月19日(星期二)18:45在财院校区管委会楼下乘坐专车前往南校区,表彰大会结束后在大礼堂前坪乘专车返回财院校区。
五、现场安保及注意事项
请各学院高度重视表彰大会现场学生的安全管理和纪律教育工作,要对本院参加表彰大会的学生强调参会纪律和注意事项。要确保本院学生按照工作人员指挥有序进退场,不拥挤,不推搡,避免发生安全事故。
考虑天气因素,请通知参加表彰大会的学生适当多穿衣服、注意防寒。与会人员在表彰大会期间不能无故退场,现场如有学生身体不适不能坚持的,要立即与现场工作人员联系。如发生群体性突发事件,请按现场指挥有序撤离现场,疏散示意图见附件5。
六、相关材料报送
请各学院将以下材料于12月15日(星期五)10:00前通过办公自动化报送至学工部管理办朱群峰老师处:
(1)本学院领奖学生代表名单汇总表(见附件2);
(2)本学院参加颁奖的学院领导、“我心目中最敬爱的老师”(2016年度)名单汇总表(见附件3)。
联系人:朱群峰             联系电话:88822750   

 

表彰大会通知及附件(12.13).rar
 
                                                                                                                                   学生工作部
                                                                                                                                 2017年12月12日

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